Phiếu thu tiền là tính năng giúp ghi lại các khoản tiền đã thu từ khách hàng hoặc nhà cung cấp nợ tiền xuất nhập hàng tại khách sạn hoặc thu cân đối để cân bằng tổng thu trong khách sạn.
Để sử dụng tính năng phiếu thu tiền, bạn cần đăng nhập vào TCSOFT HOTEL và thực hiện theo những bước sau:
Lưu ý: Để thực hiện các phiếu thu bạn cần chọn thời gian kiểm tra phiếu thu chi tiền. Cột số tiền tại phiếu thu hiển thị “0” tức là khách hàng hoặc nhà cung cấp đang nợ tiền khách sạn. |
Bước 1: Từ menu khách sạn > Chọn quản lý thu chi (1) > Chọn phiếu thu chi tiền (2) > Tích vào mã phiếu cần thu (3) > Chọn thu tiền (4).
Trong loại thu có 2 loại: thu cân đối và thu tiền xuất nhập hàng
► Thu tiền xuất nhập hàng
Bước 2: Tại giao diện phiếu thu tiền xuất nhập hàng, bạn điền đầy đủ thông tin vào các ô có dấu * (1) bắt buộc.
► Thu cân đối
Áp dụng khi có sự chênh lệch giữa thu thực tế và thu trên phần mềm, bạn cần nhập số tiền chênh lệch để cân đối khoản thu.
Ví dụ: Doanh thu tháng 1/2019 tại khách sạn:
+ Thực tế: 110.000.000 triệu
+ Phần mềm: 90.000.000 triệu
► Khoản tiền cần thu cân đối: 10.000.000 triệu
Tại giao diện phiếu thu cân đối, bạn điền đầy đủ các thông tin vào ô có dấu * (1) bắt buộc:
Nhấn Lưu hoặc Lưu và in (2)
Tính năng ► PHIẾU CHI TIỀN
=====================
© Copyright TCSOFT 2018