Phiếu chi là tính năng giúp bạn ghi lại các khoản tiền đã chi cho việc nhập hàng, nguyên liệu hoặc thanh toán các chi phí khác. Tương tự như phiếu thu nợ, phiếu chi có thể tự động sinh ra thông qua các hoạt động giao dịch trên hệ thống hoặc do bạn chủ động tạo.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Chọn menu khách sạn > Chọn quản lý thu chi (1) > Chọn phiếu thu chi tiền (2) > Chọn chi tiền (3)
Trong chi tiền có các loại: Chi cân đối, chi chuyển tiền, chi công nợ, chi tiền điện/lương.
Bước 2: Tại giao diện phiếu chi tiền, bạn chọn loại chi (theo đúng mục đích cần chi).
Ví dụ: Tổng chi của khách sạn quý I/2019
+ Thực tế: 90.000.000 triệu
+ Phần mềm: 100.000.000 triệu
Chênh lệch: 10.000.000 triệu.
► Số tiền chi cân đối: 5.000.000 triệu để cân bằng.
Tại giao diện phiếu chi cân đối, bạn điền đầy đủ thông tin vào các ô có dấu * (1) bắt buộc.
Bấm Lưu hoặc Lưu và in (2) để hoàn tất phiếu chi cân đối.
Ví dụ: Chuyển từ quỹ tiền mặt sang quỹ ngân hàng 5.000.000 triệu.
Tại giao diện phiếu chi chuyển tiền, bạn điền đầy đủ thông tin vào các ô có dấu * (1) bắt buộc.
Bấm Lưu hoặc Lưu và in (2) để hoàn tất phiếu chuyển tiền.
Tại giao diện phiếu chi công nợ, bạn điền đầy đủ thông tin vào các ô có dấu * bắt buộc.
Nhấn Lưu hoặc Lưu và in (2) để hoàn tất.
Sau khi khách sạn tiến hành nhập hàng, nguyên liệu sẽ thanh toán tiền cho nhà cung cấp, lúc đó hệ thống sẽ tự tạo một phiếu chi tự động theo đơn nhập tương ứng với số tiền khách sạn thanh toán cho khách hàng, nhà cung cấp đó.
Để kiểm tra lại các phiếu chi, bạn vào Quản lý thu chi > Chọn phiếu thu chi tiền.
.gif)
Tính năng ► BÁO CÁO
=====================
VP: B18*, Tầng 18, Tòa nhà 96A Định Công, Thanh Xuân, HN. Chi nhánh: 525/1a Sư Vạn Hạnh, Phường 12, Quận 10, HCM.
Điện thoại: 024 35400 738 - 1900 571 529
Email: contact@tcsoft.vn
© Copyright TCSOFT 2018