Tính năng thống kê công nợ giúp bạn quản lý và xem chi tiết công nợ của từng khách hàng, nhà cung cấp đang nợ trong khách sạn. Từ đó có thể tạo các phiếu thu chi tương ứng.
Tại đây bạn có thể lọc xem thống kê công nợ theo: thời gian, khách hàng, nhà cung cấp...
Bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chọn menu khách sạn > Chọn quản lý thu chi (1) > Chọn thống kê công nợ (2). Hệ thống hiển thị màn hình.
Xem chi tiết các thông tin:
- Tên (khách hàng, nhà cung cấp)
- Nợ trước
- Phát sinh nợ
- Phát sinh trả
- Còn nợ
Bước 2: Bạn chọn điều kiện lọc:
- Từ ngày – đến ngày: Để biết số tiền nợ của khách hàng, nhà cung cấp hoặc khách sạn nợ theo khoảng thời gian lọc.
- Tất cả: Hiển thị danh sách nợ của tất cả nhà cung cấp, khách hàng và khách sạn.
- Khách hàng: Hiển thị riêng danh sách nợ tiền của khách hàng và khách sạn.
- Nhà cung cấp: Hiển thị riêng danh sách nợ tiền của nhà cung cấp và khách sạn.
- Chọn khách hàng: Lọc đúng tên khách hàng cần xem công nợ.
► Bấm tìm kiếm để xem báo cáo.
Bước 3: Chọn Xuất File Excel để lưu trữ.
Lưu ý: - Nợ trước: Là tổng số tiền nợ trước (nếu có) của khách hàng, nhà cung cấp trước khoảng thời gian lọc. Còn nợ = Nợ trước + Tổng phát sinh nợ – Tổng phát sinh trả - Trong cột còn nợ: ► Nếu hiển thị số tiền dương ► Nếu hiển thị số tiền âm - Tổng số bản ghi ở cuối màn hình hiển thị tổng số khách hàng, nhà cung cấp có công nợ tại khách sạn.
Ví dụ: Từ ngày 07/01/2019 đến 12/02/2019 có tất cả là 11 khách hàng, nhà cung cấp có công nợ tại khách sạn. |
Tính năng ► CẬP NHẬT PHIẾU THU CHI
=====================
© Copyright TCSOFT 2018