Tại chức năng danh mục, có các nghiệp vụ liên quan đến quản lý bán hàng mà bạn cần thực hiện như:
Các bước thực hiện:
Bước 1: Từ menu khách sạn > Chọn Danh mục (1) > Chọn Nhà cung cấp (2) > Bấm thêm mới (3). Hệ thống hiển thị màn hình.
Bước 2: Tại giao diện thông tin nhà cung cấp, bạn điền thông tin vào các ô.
Bước 3: Bấm Lưu hoặc Lưu và Thêm, phần mềm sẽ hiển thị thông báo thêm mới cập nhật thành công nhà cung cấp.
- Lưu: Để hoàn tất khởi tạo 1 đơn vị nhà cung cấp.
- Lưu và Thêm: Để hoàn tất khởi tạo 1 đơn vị nhà cung cấp và thêm mới tiếp tục.
|
Việc cập nhật chi tiết thông tin nhà cung cấp sẽ thuận lợi cho việc quản lý: Liên hệ nhà cung cấp, công nợ, phiếu xuất, nhập hàng … |
Sau khi thêm mới nhà cung cấp trên phần mềm quản lý khách sạn, bạn có thể xem và chỉnh sửa, cập nhật lại các thông tin: tên nhà cung cấp, điện thoại, địa chỉ, email… hoặc xóa nhà cung cấp.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Từ Menu khách sạn > Chọn Danh mục > Chọn Nhà cung cấp (1)
Bước 2: Tích vào tên nhà cung cấp (2) muốn xem thông tin 
> Bấm xem (3).
Tại giao diện xem, hiển thị các thông tin nhà cung cấp.
Bước 3: Bấm Hủy để thoát.
|
Với tính năng xem, bạn chỉ có quyền xem, không được phép thay đổi các thông tin. |
Các bước thực hiện:
Bước 1: Từ menu khách sạn > Chọn Danh mục > Chọn Nhà cung cấp.
Bước 2: Tích vào tên nhà cung cấp cần sửa/xóa > Bấm sửa/xóa 
.
+ Tại phiếu sửa, bạn thực hiện thay đổi thông tin tương tự như thêm mới nhà cung cấp > Bấm Lưu.
+ Tại phiếu xóa, nhấn đồng ý để xóa. Hoặc nhấn hủy để giữ lại thông tin nhà cung cấp.
Khi nhập quỹ bạn phải nhập tồn quỹ (cho lần khai báo đầu tiên) để có thể tiến hành nhập sản phẩm hoặc làm phiếu chi, vì khi không có tiền trong quỹ, hệ thống sẽ không cho phép tiến hành các chức năng này.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Chọn menu khách sạn > Chọn Danh mục (1) > Quỹ (2) > Bấm thêm mới (3)
Bước 2: Tại giao diện quỹ, bạn điền thông tin vào các ô có dấu * bắt buộc “Tên quỹ”; “Loại quỹ”; “Tồn đầu”…
Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn tất thông tin
Sau khi thêm mới quỹ trên phần mềm quản lý khách sạn, bạn có thể chỉnh sửa và cập nhật lại các thông tin: tên quỹ, loại quỹ, tồn đầu, ghi chú (nếu có)… hoặc xóa loại quỹ.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Từ menu khách sạn > Chọn Danh mục > Chọn Quỹ
Bước 2: Tích vào tên loại quỹ cần sửa/xóa > Bấm sửa/xóa.
+ Tại phiếu sửa, bạn thay đổi thông tin tương tự như thao tác như thêm mới quỹ > Bấm Lưu.
+ Tại phiếu xóa, nhấn đồng ý để xóa. Hoặc nhấn hủy để giữ lại thông tin quỹ.
Bước 1: Từ menu khách sạn > Chọn Danh mục > Chọn Dịch vụ > Bấm thêm mới. Hệ thống hiển thị màn hình.
.png)
Bước 2: Tại giao diện dịch vụ, điền thông tin vào các ô “tên dịch vụ” ; “đơn giá”…
Bước 3: Bấm Lưu để hoàn tất thông tin.
Sau khi thêm mới dịch vụ trên phần mềm quản lý khách sạn, bạn có thể chỉnh sửa và cập nhật lại các thông tin: tên dịch vụ, đơn giá, ghi chú (nếu có)… hoặc xóa dịch vụ
Các bước thực hiện:
Bước 1: Từ menu khách sạn > Chọn Danh mục > Chọn Dịch vụ.
Bước 2: Tích vào tên dịch vụ cần sửa/xóa 
> Bấm sửa/xóa
+ Tại phiếu sửa, thay đổi thông tin thao tác như thêm mới dịch vụ > Bấm Lưu.
+ Tại phiếu xóa, nhấn đồng ý để xóa. Hoặc nhấn hủy để giữ lại dịch vụ.
.png)
.gif)
Tính năng ► THIẾT LẬP ĐƠN VỊ TÍNH
=====================
VP: B18*, Tầng 18, Tòa nhà 96A Định Công, Thanh Xuân, HN. Chi nhánh: 525/1a Sư Vạn Hạnh, Phường 12, Quận 10, HCM.
Điện thoại: 024 35400 738 - 1900 571 529
Email: contact@tcsoft.vn
© Copyright TCSOFT 2018
.png)