Mục lục

Phiếu nhập hàng (sản phẩm)

Tính năng phiếu nhập hàng cho phép bạn nhập thêm mới sản phẩm từ nhà cung cấp vào kho khách sạn.
Ngoài ra sau khi đã khởi tạo thông tin sản phẩm bạn cũng có thể chỉnh sửa và lọc để kiểm tra sản phẩm đã nhập theo thời gian hoặc nhân viên.
Để thực hiện tính năng phiếu nhập hàng, bạn thực hiện theo những bước sau:

1. Thêm mới phiếu nhập hàng (sản phẩm)

Bước 1: Chọn menu khách sạn > Chọn quản lý kho khách sạn (2) > Chọn phiếu nhập hàng (2) > Bấm thêm mới (3)

Bước 3: Tại giao diện phiếu nhập hàng, điền đầy thông tin vào các ô có dấu * bắt buộc.

Thông tin phiếu nhập (1)

+ Nhà cung cấp
+ Kho hàng
+ Ngày nhập
+ Người nhập
+ Loại quỹ
+ % chiết khấu; VAT; khuyến mãi ((nếu có)
Khi có % chiết khấu, VAT, khuyến mãi hệ thống sẽ tự động tính tiền vào ô

Quyết toán
Đây là số tiền thực tế khách sạn phải thanh toán với nhà cung cấp.

Thông tin sản phẩm (2)

+ Tên sản phẩm
+ Số lượng
Bước 4: Bạn kiểm tra tổng tiền cần thanh toán và nhập số tiền khách sạn thanh toán vào ô đã trả

Trong trường hợp khách sạn nợ tiền nhà cung cấp, bạn cần nhập số tiền khách trả là “0”.

► Hệ thống sẽ phát sinh một phiếu thu công nợ khách sạn nợ tiền nhà cung cấp trong phần thống kê công nợ tại quản lý thu chi

Bước 5: Nhấn Lưu để hoàn tất (3)

- Lưu: Để kết thúc việc tạo phiếu nhập hàng, bạn có thể sửa/xóa phiếu.
- Lưu và in: Để kết thúc việc tạo phiếu nhập hàng và in hóa đơn nếu nhà cung cấp/khách sạn cần hóa đơn.

Sau khi khởi tạo thành công, mã phiếu nhập sẽ được hiển thị trong danh sách phiếu nhập hàng.

Bạn có thể cập nhật và chỉnh sửa lại các thông tin: nhà cung cấp, người nhập, tên nguyên luyện, số lượng...
2. Sửa/xóa phiếu nhập hàng

Các bước thực hiện:

Bước 1: Từ menu khách sạn > Chọn quản lý kho khách sạn > Chọn phiếu nhập hàng > Tích mã phiếu cần sửa/xóa (1)

Bước 3: Bấm Sửa/xóa (2)
+ Tại phiếu sửa nhập sản phẩm, thực hiện các thao tác thay đổi thông tin tương tự như thêm mới phiếu nhập hàng.
Ví dụ: tăng (giảm) số lượng, người nhập hàng, % chiết khấu…> Bấm lưu để hoàn tất.