Các phần mềm quản lý khách sạn thông dụng hiện nay

Tại sao khách sạn của bạn cần được đầu tư phần mềm quản lý khách sạn? Có phải bạn đang đau đầu với bài toán làm thế nào để quản lý khách sạn tốt nhất, tiết kiệm chi phí, giám sát hiệu quả, tăng doanh thu. Bạn đừng lo lắng thêm nữa, phần mềm khách sạn ra đời sẽ giúp bạn yên tâm vượt qua tất cả rào cản trên một cách chuyên nghiệp nhất.

Bạn có biết các phần mềm quản lý khách sạn thông dụng tốt nhất hiện nay? Phần mềm nào sẽ phù hợp và mang tới lợi ích cho hoạt động kinh doanh khách sạn, nhà nghỉ của bạn. TCSOFT HOTEL sẽ giúp bạn tìm ra câu trả lời đó ngay trong bài viết dưới đây. Các bạn hãy cùng khám phá!

1. PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHÁCH SẠN SKY HOTEL

Sky Hotel được biết đến là phần mềm quản lý khách sạn online chuyên nghiệp, được thiết kế để dễ sử dụng, nhanh chóng sử dụng được mà không cần phải rành về công nghệ máy tính. Nhân viên lễ tân chỉ mất 10 – 15 phút thao tác làm quen và sử dụng thành thạo phần mềm.

Khách hàng của Sky Hotel là các khách sạn, resort, khách sạn mini, nhà nghỉ, khách sạn từ 1-5 sao.
 

Giao diện của Sky Hotel

Phần mềm với nhiều tính năng và lợi ích:

Tự tạo và quản lý nhiều khách sạn: Bạn có thể tạo một hay nhiều khách sạn khác nhau trong cùng một tài khoản quản lý. Skyhotel có thể tính toán doanh thu, lợi nhuận riêng cho từng khách sạn hoặc tổng hợp các khách sạn.

Sơ đồ tự động cập nhật thời gian thực: Các thông tin thời gian khách lưu trú, Danh sách khách sắp vào, ra được tự động cập nhật theo thời gian thực, tức là các thông số tự động cập nhật từng phút một. Điều này sẽ tăng năng suất sử dụng phòng đáng kể, đặc biệt là các ngày lễ tết,vì bạn biết được Phòng nào sắp check-out, phòng nào sắp Check-in, quá giờ bao lâu…

Khám phá nghiệp vụ khách sạn:        
                                  

Hướng dẫn quy trình chuẩn Check-out dành cho Lễ tân khách sạn
 

Trạng thái phòng, sơ đồ khả dụng theo từng phòng, loại phòng, giá phòng, thời gian: Đây là một chức năng mạnh mẽ của Skyhotel. Bạn có thể xem chi tiết trạng thái các phòng trong một khoản thời gian. Sơ đồ trạng thái thể hiện chi tiết theo mốc thời gian cụ thể.

Check-in theo khách lẻ, khách đoàn, tự điền thông tin theo CMND/Passport, hiển thị nhật ký order

Booking (đặt phòng trước) theo khách lẻ, theo đoàn, tự động cập nhật thời gian sắp nhận phòng

Cho phép thay đổi giá theo thời điểm, tạo danh sách giá mẫu

Quản lý kho, danh sách dịch vụ, danh sách nhóm dịch vụ

Giao ca, giao tiền quản lý: Giúp bạn quản lý được dòng tiền trong khách sạn một cách hiệu quả, Giúp nhân viên có thể tự động quản lý được số tiền mình nhận ca trước hoặc sẽ giao ca sau. Ngoài ra với lịch sử giao ca bạn biết sẽ biết được tình hình các lần giao ca, số tiền bị thiếu hoặc dư.

Báo cáo và phân tích tình hình kinh doanh…

Ngoài ra còn nhiều tính năng hữu ích khác

2. PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHÁCH SẠN SMILE

Hệ thống phần mềm quản lý khách sạn Smile là công cụ quản lý khách sạn hiệu quả dành cho tất cả các loại khách sạn, từ khách sạn mini cho đến khách sạn hàng nghìn phòng. Phần mềm Smile cung cấp nhiều tính năng khác nhau trong việc quản lý khách sạn:

Smile FO: Hỗ trợ bộ phận Lễ tân, thực hiện các công việc đặt phòng, check-in, check-out, thanh toán, quản lý thông tin lưu trú của khách hàng,... sẽ được nhân viên Lễ tân quản lý dễ dàng hơn.

Smile Booking: Hỗ trợ bộ phận Đặt phòng trực tuyến, quản lý chi tiết toàn bộ thông tin khách hàng từ khách lẻ cho đến khách đoàn, chặt chẽ, đầy đủ, tránh xảy ra sai sót. Không chỉ vậy, việc đặt phòng cho khách đoàn cũng trở nên dễ dàng hơn và Rooming List có thể được nhập vào từ Excel ngay.

Bạn muốn biết:

• - - Nên hay không nên quản lý khách sạn bằng Excel - - •

= = = = = = = = = = 
 

Smile BO: Hỗ trợ bộ phận Tài chính - Kế toán, hệ thống quản lý tài chính, kế toán, công nợ không còn khiến nhân sự thuộc các bộ phận này đau đầu với những con số nữa. Ngoài ra, Smile BO cũng hoạt động đồng thời với nhiều hệ thống tài khoản nên giúp cho việc hệ thống báo cáo nhanh chóng và chính xác hơn. Khi có nhu cầu chỉnh sửa báo cáo, phần mềm Smile BO vẫn sẽ đáp ứng.

Smile POS: Hỗ trợ bộ phận Thu ngân và F&B, quản lý menu, quản lý khách hàng, quản lý nhà cung cấp, đối tác khác,...
 

Phần mềm quản lý khách sạn Smile
 

3. PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHÁCH SẠN TCSOFT HOTEL

TCSOFT HOTEL là giải pháp phần mềm giúp quản lý tất cả các nghiệp vụ của khách sạn, nhà nghỉ tối ưu nhất. Áp dụng công nghệ tiên tiến với các thuật toán tối ưu nhằm tăng công suất bán phòng, quản lý chặt chẽ thu - chi, xuất - nhập, tồn kho, sơ đồ tình trạng phòng…

Phần mềm quản lý khách sạn TCSOFT HOTEL được thiết kế dành cho các khách sạn, khách sạn mini, nhà nghỉ, homestay, resort từ 2 – 3 sao.
 

Phần mềm quản lý khách sạn TCSOFT HOTEL 
 

TCSOFT HOTEL mang đến lợi ích:

• +  Tăng hiệu quả lên từ 30 – 70% so với cách quản lý thông thường.
• +  Kiểm soát dòng tiền chặt chẽ, tránh thất thoát.
• +  Tiết kiệm thời gian vận hành, chi phí nguồn nhân lực…
•  
•  
• 
•  
• Download phan mem khach san
•  

4. PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHÁCH SẠN NEWWAY

Newway là một trong những giải pháp phần mềm tổng thể nhất, mang lại hiệu quả quản lý cao cho phân khúc khách sạn từ 3 – 5 sao được ra đời từ năm 2006, do Công ty Cổ phần giải pháp công nghệ TCV – một trong những công ty hàng đầu về công nghệ thực hiện. Đây là giải pháp phần mềm được viết trên ứng dụng Web Applicaption – là một trong những nền tảng công nghệ phát triển nhất thế giới.

Với nền tảng công nghệ hiện đại bậc nhất, Newway có khả năng tính hợp mạnh mẽ với nhiều thế hệ máy tính, ipad, smartphone và cả các máy bán hàng tự động POS. Vì vậy, phần mềm này cho phép người quản lý khách sạn có thể giám sát, kiểm tra và quản lý tất cả các hoạt động kinh doanh mọi lúc, mọi nơi.
 

Newway ứng dụng Web Applicaption
 

5. PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHÁCH SẠN EZCLOUDHOTEL

Đây là phần mềm mang đến sự đột phá cho ngành quản lý khách sạn với ứng dụng công nghệ điện toán đám mây vào các phần mềm quản lý. Phần mềm ezCloudhotel là một giải pháp thông minh giúp cho công việc quản lý khách sạn đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả hơn. Không cần phải vùi đầu vào đống sổ sách hay những chiếc máy tính đồ sộ, các chủ khách sạn giờ đây chỉ cần một chiếc smart phone, ipad, tablet,…dù cho bạn có ở bất cứ nơi đâu cũng có thể dễ dàng quản lý khách sạn của mình. Đặc biệt của phần mềm ezCloudhotel là có hỗ trợ offline, nên khi gặp sự cố mất mạng thì bạn vẫn có thể quản lý bình thường.
 

Phần mềm hỗ trợ offline hiệu quả
 

 Có thể bạn đang cần

►► Những yếu tố quyết định để bạn trở thành một quản trị khách sạn giỏi ►►    

Phần mềm này, giúp cho nhà quản lý dễ dàng tổ chức hoạt động khách sạn, quản lý quy trình đặt phòng của khách hàng, kiểm soát hệ thống buồng phòng. Bên cạnh đó, nó còn có thể tổ chức và giúp nhà đầu tư quản lý một chuỗi khách sạn trên cùng một hệ thống, một tài khoản. Đồng thời, công việc kiểm soát người dùng, theo dõi tình hình tài chính của khách sạn cũng trở nên dễ dàng hơn.

6. PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHÁCH SẠN  OPERA

OPERA HOTEL là phần mềm đáp ứng mọi chuẩn mực của khách sạn, được xây dựng tương thích với các hệ điều hành của Windows hiện nay, với font chữ unicode cơ sở dữ liệu là SQLServer 2008, giao diện là công nghệ .NET.

Phần mềm quản lý khách sạn OPERA có đầy đủ các chức năng nghiệp vụ cho khách sạn/resort từ 2 đến 5 sao từ quản lý đặt phòng, kinh doanh, quản lý lễ tân, quản lý thu ngân, quản lý buồng phòng, quản lý nhà hàng,… cho đến báo cáo thống kê, hỗ trợ thanh toán theo nhiều hình thức, như: tiền mặt, thẻ tín dụng, công nợ, thanh toán đa tiền tệ,…

Hỗ trợ đa ngôn ngữ, giao diện đẹp và thân thiện giúp người dùng tiếp cận nhanh chóng và làm việc dễ dàng hơn. Hệ thống phần mềm cho phép quản lý theo người sử dụng, phân quyền chặt chẽ cho từng nhân viên, toàn bộ cơ sở dữ liệu trong hệ thống được sao lưu và có thể phục hồi dễ dàng, báo cáo thống kê đầy đủ, chính xác và có thể dễ dàng xuất sang các file có định dạng khác.

Với phần mềm quản lý khách sạn Opera các chủ đầu tư có thể tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro khi quản lý bằng giấy tờ, nâng cao hiệu quả quản lý và kinh doanh cho nhà hàng, khách sạn.
 

Tính năng hỗ trợ đa ngôn ngữ 
 

Như vậy, trong số những phần mềm quan ly khach san nêu trên có những phần mềm dành cho khách sạn lớn, chuyên nghiệp và cho khách sạn nhỏ, khách sạn mini miễn phí. Tùy vào mô hình kinh doanh, yêu cầu thực tế và mục đích sử dụng mà các bạn có thể lựa chọn cho khách sạn của mình một phần mềm khách sạn ưng ý!
 

=   =    =    =    =   =   =   =   =   =   =

     Tìm hiểu ngay bây giờ:

Số sao của khách sạn có ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ