Trong thời công nghiệp hóa phát triển nhanh chóng như hiện nay vấn đề bảo mật và tránh thất thoát trong việc quản lý khách sạn là 1 vấn đề hàng đầu.
-Đầu tiên vấn đề bảo mật về thông tin khách hàng ,thông tin khách sạn , báo cáo là vấn đề các khách sạn cần lưu ý .Khi các thông tin trên bị lộ hoặc mất do đối thủ cạnh tranh chúng ta có thể bị mất khách hàng hoặc bị mất những ưu thế của khách sạn dẫn những mất mát từ nhỏ dẫn đến lớn, nghiêm trọng hơn có thể mất uy tín dẫn đến khách sạn thua lỗ dẫn đến phá sản
-Vấn đề thứ hai cũng không kém quan trọng đó là việc thất thoát trong khi quản lý khách sạn .Trong đó bộ phận lễ tân là bộ phận chính đảm nhận việc nhận đặt phòng và thu tiền của khách. Vì vậy nếu bạn muốn tìm nguyên nhân gây thất thoát doanh thu trong khách sạn của mình thì đây là nơi đầu tiên nên kiểm tra. Giả sử khi bạn không ở đó nhân viên có thể do vô tình hay cố ý không cập nhật thanh toán của khách hàng vào sổ sách , hay cho bạn bè người thân vào ở nhờ không thu tiền khi đó khách sạn của bạn sẽ bị mất rất nhiều tiền ,mất nhiều khách mà bạn không biết .Không những thế khi nhân viên tự ý điều chỉnh mức giá của khách sạn để thu lợi hoặc ghi thanh toán nhầm giá thấp hơn cho khách hàng có thể dẫn đến mất uy tín mất khách mà bạn không thể lúc nào cũng có thể ở tại khách sạn hoặc kiểm tra được .Để tránh những vấn đề trên hệ thống bảo mật của TCSOFTHOTEL đã giải quyết giúp bạn:
1.Hệ thống bảo mật TCSOFTHOTEL
Phần mềm quản lý khách sạn TCSOFTHOTEL đã chuyên việt tách riêng phần quản lý và khách sạn. Hệ thống kết hợp phân quyền theo tài khoản kết hợp với khóa từ :
Hệ thống phân quyền theo tài khoản :
-Hệ thống phần quyền theo từng nhóm người sử dụng :
+Nhấn thêm mới để thêm mới nhóm quyền
+Tích vào nhóm quyền nhấn sửa để sửa tên nhóm quyền
+Tích vào nhóm quyền nhấn sửa để sửa tên nhóm quyền
.png)
-Hệ thống phân quyền chi tiết từng nhóm quyền :
+Tích mở ra phân quyền từng chức năng
+Nhấn xem có thể xem
+Nhấn thêm mới có thể thêm mới
+Nhấn sửa có thể sửa
+Nhấn xóa có thể xóa
.png)
-Hệ thống tài khoản nhân viên :
+Nhấn thêm mới để thêm mới nhân viên
+Tích chọn nhân viên để sửa nhân viên
+Tích chọn xóa để xóa nhân viên
Kết hợp khóa từ
-Tạo thẻ khóa từ trực tiếp khi nhận phòng (không tạo thẻ từ cố định )
-Xóa thẻ từ trước khi thanh toán phòng
2.Hướng dẫn phần quyền tránh thất thoát
Để phần quyền tránh thất thoát bạn phải lưu ý 2 phần đó là chỉnh giá và sửa hóa đơn , không phân quyền đó cho nhân viên
-Không phân quyền chỉnh giá cho nhân viên
-Không phân quyên sửa hóa đơn phòng và sửa thời gian cho nhân viên
-Cài đặt bắt buộc xóa thẻ từ trước khi trả phòng tránh mất thẻ và nhân viên dùng lại thẻ đó
- Trên đây là những chia sẻ giúp bạn hiểu rõ về cách bạn tầm quan trọng của hệ thống bảo mật và hệ thống bảo mật TCSOFT HOTEL
- Còn bạn thì sao ? Nếu vẫn còn băn khoăn hãy bắt đầu trải nghiệm DÙNG THỬ MIỄN PHÍ TCSOFT HOTEL ngay để có quyết định chính xác nhất nhé!
PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHÁCH SẠN TCSOFT HOTEL
TCSOFT HOTEL rất vui mừng vì đã góp được 1 phần công sức nhỏ bé của mình vào sự thành công của khách sạn.
Chúc khách sạn Hoa Hồng ngày càng kinh doanh phát triển hơn nữa!
