TCSOFT HOTEL

Mục lục

Cài đặt chung

Cài đặt chung sẽ quy định các khung giờ nhận, trả phòng của khách sạn; làm tròn thời gian nếu quá, tính phụ trội, thông tin hiển thị trên sơ đồ phòng….
Để sử dụng tính năng cài đặt chung, bạn cần đăng nhập vào hệ thống của TCSOFT HOTEL và thực hiện theo những bước sau:
Bước 1: Từ menu quản lý khách sạn > Danh mục (1) > Cài đặt chung (2) > Chỉnh sửa cài đặt chung (3). Hệ thống hiển thị màn hình

cài đặt chung

Bước 2: Bạn tích chọn phương thức muốn thiết lập cho từng dòng cấu hình.
Bước 3: Nhấn cập nhật (4) để lưu các thông tin đã thay đổi.
►  Chi tiết

Không cố định thời gian nhận trả phòng này (1)

Bạn tích để cho phép linh động thời gian khách nhận trả phòng (sớm hoặc muộn hơn so với quy định). Bỏ tích để cố định thời gian theo đúng quy định của khách sạn.

 Giờ nhận phòng ngày đêm (2)

Quy định giờ nhận và trả phòng trong khách sạn.

Ví dụ: quy định nhận phòng vào 12 giờ trưa ngày hôm nay đến 12 giờ trưa ngày hôm sau (1 ngày). Nếu khách check in sớm hoặc check out muộn, thì sẽ được tính giá phụ trội như trong cài đặt giá theo thời điểm.

 Tính phụ trội nếu quá giờ check in hoặc check out (3)

Quy định giờ nhận và trả phòng khi khách nghỉ giờ qua đêm. Nếu khách sạn không áp dụng nghỉ giờ qua đêm bạn có thể bỏ qua trường hợp này.

Ví dụ: quy định nhận phòng vào 22 giờ đêm hôm trước đến 8 giờ sáng ngày hôm sau. Nếu khách trả phòng muộn, thì sẽ tính giá phụ trội (qua đêm) như trong cài đặt giá theo thời điểm.

Thời gian check in và check out cùng ngày (4)

Bạn tích để cho phép khách có thể trả phòng trong ngày nếu muốn (áp dụng với quy định nghỉ giờ).

 Ví dụ: Khách nhận phòng 10 giờ sáng đến 13 giờ cùng ngày đã trả phòng. Thì khách sạn sẽ tính giá nghỉ giờ cho khách. Chi tiết cài đặt trong giá bán theo giờ 

Làm tròn thời gian nếu quá (5)

Quy định số phút làm tròn tính theo giờ tiếp theo. Nếu khách ở quá số phút quy định này mới nhảy qua giờ tiếp theo.

Ví dụ: Quy định làm tròn 15 phút > khách ở 2 tiếng 17 (> 15 phút làm tròn) sẽ tính thành 3 tiếng, khách ở 2 tiếng 15 phút hoặc 2 tiếng 10 phút (<=15 phút) vẫn tính là 1 tiếng.

Tính phụ trội nếu quá giờ check in hoặc check out (6)

Quy định số phút làm tròn tính theo giờ tiếp theo. Nếu khách ở quá số phút quy định này mới nhảy qua giờ tiếp theo để tính giá phụ trội.

Ví dụ: Quy định làm tròn 15 phút > khách ở 1 tiếng 16 (> 15 phút làm tròn) sẽ tính thành 2 tiếng, khách ở 1 tiếng 15 phút hoặc 1 tiếng 10 phút (<=15 phút) vẫn tính là 1 tiếng.

Làm tròn lên ngày khi quá số giờ (7)

Quy định số giờ làm tròn tính lên 1 ngày. Nếu khách ở quá số giờ quy định này mới nhảy lên ngày tiếp theo.

Ví dụ: Quy định làm tròn giờ lên ngày là 4 tiếng > khách ở 1 ngày 4 tiếng 05 phút (> 4 tiếng làm tròn) sẽ tính thành 2 ngày, khách ở 1 ngày 4 tiếng hoặc 1 ngày 3 tiếng 55 phút (<= 4 tiếng) vẫn tính là ở 1 ngày và 4 tiếng nghỉ giờ.

Thời gian tối thiểu để tính phụ thu (8)

Quy định số giờ để tính phụ thu. Nếu khách ở quá số giờ quy định này mới nhảy lên giờ tính phụ thu.

Ví dụ: quy định làm tròn 1 tiếng > khách ở 1 tiếng 05 phút (>1 tiếng thời gian tối thiểu) sẽ tính phụ thu, khách ở 1 tiếng hoặc 55 phút (<=1 tiếng) không tính phụ thu.

 Cài hiển thị trên sơ đồ (9)

Các thông tin sẽ được hiện thị trên sơ đồ phòng trực quan của khách sạn.

Ví dụ: bạn tích để xem thông tin số người, tổng tiền tạm tính, loại phòng, số người... Chi tiết xem tại quản lý phòng.

 Không cho phép xuất âm sản phẩm (10)

Trong trường hợp sản phẩm chưa được nhập vào kho khách sạn, nhưng bạn vẫn có thể bán sản phẩm cho khách hàng (bỏ tích). Nếu tích bạn sẽ không được xuất âm sản phẩm.

Loại hình miễn phí (11)

Áp dụng nếu khách sạn có sử dụng nghỉ miễn phí (đối với người nhà hoặc khách hàng thân thiết). Nếu không bạn có thể bỏ qua

Loại hình nghỉ mặc định (12)

Tích tự động để áp dụng các mức giá từ thấp đến cao theo giờ, đêm, ngày đêm, tháng, miễn phí (nếu khách sạn áp dụng tất cả các loại hình nghỉ trên). Nếu khách sạn chỉ áp dụng một trong 4 mức giá, bạn tích chọn đúng mức giá cần áp dụng.

 Bạn thực hiện: Chọn loại hình nghỉ mặc định (1) > Chọn loại hình ở trong khách sạn (2)

loại hình tự động

Tự động làm phòng bẩn khi ở qua đêm (13)

Quy định nếu khách ở qua đêm thì hệ thống sẽ tự động chuyển trạng thái phòng khách trả vào ngày hôm sau sang phòng bẩn (để thông báo tới bộ phận buồng phòng dọn phòng). 

 

Xem thêm

Tính năng    QUẢN LÝ PHÒNG

=====================

Bạn đã sẵn sàng để bắt đầu trải nghiệm TCSOFT Hotel?

Đăng ký dùng thử
Dùng thử