Top 7 phần mềm quản lý nhà nghỉ, khách sạn vừa và nhỏ được sử dụng nhiều nhất năm 2023

Bạn chắc chẵn có thể kiểm soát được hoạt động nhà nghỉ, khách sạn của mình trong giờ cao điểm, khi số lượng khách checkin, check out quá tải. Bạn không thể để khách hàng phải chờ đợi quá lâu? Bạn cần tìm ra giải pháp cho vấn đề này, quản lý phòng đơn giản, theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên nhanh chóng và báo cáo doanh thu chi tiết.

Đừng ngần ngại bỏ ra ít phút để khám phá Top 7 phần mềm quản lý nhà nghỉ, khách sạn 2023 tốt nhất hiện nay, chúng sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều đấy. Với mỗi phần mềm đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng, hãy căn cứ vào quy mô và chi phí đầu tư để lựa chọn cho khách sạn phần mềm phù hợp nhất nhé!

>>> Kế hoạch marketing khách sạn là gì? Các bước lập kế hoạch marketing khách sạn <<<

1. PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHÁCH SẠN TCSOFT HOTEL

► Một số tính năng chính của phần mềm quản lý khách sạn TCSOFT HOTEL:

►  Ưu điểm của phần mềm quản lý khách sạn TCSOFT HOTEL:

► Nhược điểm của phần mềm quản lý khách sạn TCSOFT HOTEL:

► Chi phí của phần mềm quản lý khách sạn TCSOFT HOTEL:

TCSOFT HOTEL có 02 gói dịch vụ, với mức giá và tính năng phù hợp cho đúng từng đối tượng sử dụng.

Trải nghiệm ngay

2. PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHÁCH SẠN SKYHOTEL

► Phần mềm cung cấp cho người dùng các tính năng chính trong quản lý khách sạn như:

► Ưu điểm của phần mềm quản lý khách sạn Skyhotel:

► Nhược điểm của phần mềm quản lý khách sạn Skyhotel:

► Chi phí phần mềm quản lý khách sạn Skyhotel:

4. PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHÁCH SẠN NEWWAY

NewWay PMS Hospitality là hệ thống giải pháp phần mềm tổng thể dành cho khách sạn (Hotels), khu nghỉ dưỡng (Resorts) tiêu chuẩn 3 sao - 5 sao, hệ thống chuỗi nhà hàng, spa với quy trình và công nghệ hiện đại dựa trên nền tảng điện toán đám mây (cloud) được tiên phong phát triển bởi Công ty cổ phần giải pháp Công nghệ cao TCV từ năm 2006.
Với sự sáng tạo và nỗ lực không ngừng, đội ngũ chuyên gia và kỹ sư của Newway PMS đã được rất nhiều khách sạn lớn trên cả nước sử dụng.

Phần mềm quản lý khách sạn Newway

► Một số tính năng của Phần mềm quản lý khách sạn Newway:

 Quản lý Lễ Tân (Front Offices)
Tích hợp khóa phòng khách sạn (Be-tech, Salto, Adel, Hune, Fox, Orbita, Vingcard, Tesa, PHG) (Key Card)
 Quản lý Kinh doanh/Đặt phòng/Group booking
Quản lý và chăm sóc khách hàng, tự động gửi email chăm sóc khách hàng theo sự kiện đã lên kế hoạch trước (CRM)
Quản lý thành viên và tích điểm thành viên/Tích hợp hệ thống website để tra cứu điểm thành viên, đăng ký thành viên (Membership, Loyalty)
 Quản lý Nhà hàng, chuỗi nhà hàng (Restaurant, Bar)
 Quản lý Karaoke
Quản lý Spa, Massage
Quản lý phòng tập GYM
Quản lý sân Gôn (Golf)
Quản lý bán vé, kiểm soát ra vào tại các khu du lịch sinh thái, khu vui chơi giải trí bằng hệ thống thẻ kiểm soát hiện đại. (Ticket and Access Control)
Quản lý Thu ngân (Cashier) - tích hợp chức năng in hóa đơn VAT (GTGT) đặt in và tự in 
 Quản lý Buồng phòng (House keeping)
 Quản lý kho, xây dựng định mức tiêu hao và tự động trừ kho (Warehousing)
Quản lý quy trình mua hàng (Purchasing)
 Quản lý kế toán hoặc tích hợp dữ liệu với phần mềm kế toán hiện có (Accounting)
 Tích hơp hệ thống tổng đài điện thoại (Operator)
Tích hợp thiết bị điều khiển hệ thống điện (Electric)
 Báo cáo phân tích tổng hợp dành cho Giám đốc (Reports for Manager) ► Ưu điểm của phần mềm quản lý khách sạn Newway:
 Đầy đủ tính năng, hỗ trợ tốt cho công tác quản lý khách sạn
 Giao diện thiết kế khoa học, thông minh
 Quản lý thu chi, báo cáo chi tiết
 Hỗ trợ song ngữ, kết nối mở rộng với OTA, khóa từ và hệ thống điện
 Lưu trữ trên hệ thống điện toán đám mây
► Nhược điểm:
 Quá nhiều tính năng gây khó khăn cho người mới khi dùng lần đầu tiên
 Nghiệp vụ phức tạp gây chồng chéo
 Chi phí đầu tư ban đầu cao, tốn kém
► Chi phí của phần mềm quản lý khách sạn Newway
 Mua theo năm: 10.800.000 đồng (số lượng phòng 30, không tích hợp khóa từ, không kết hợp nhà hàng, cafe, ...)
 Mua vĩnh viễn: 40.000.000 (đồng).
Hiện tại NewWay đã cung cấp dịch vụ và triển khai cho nhiều hệ thống chuỗi khách sạn, nhà hàng và resort tiêu chuẩn từ 3-5 sao trên khắp cả nước với sự tin tưởng và đánh giá cao của khách hàng trong đó có những hệ thống khách sạn triển khai tập trung nhiều khách sạn trên cùng một hệ thống phần mềm như: Tập đoàn khách sạn Tân Hải Long SilverLand Sài Gòn, Tập đoàn khách sạn - khu nghỉ dưỡng Alba Thanh Tân Huế, Sài Gòn Tourist, Tập đoàn Tuần Châu, Tập Đoàn HVG và gần 200 hệ thống khách sạn 4, 5 sao khác.
► Website: https://www.quanlykhachsan.net/
► Địa chỉ:  P.508, Tòa Nhà Á Châu JSC, 25 Tân Mai, Hoàng Mai, Hà Nội

5. PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHÁCH SẠN SOPHIA PMS

► Một số tính năng chính của phần mềm quản lý khách sạn SOPHIA PMS:

► Ưu điểm của phần mềm quản lý khách sạn SOPHIA PMS:

► Nhược điểm của phần mềm quản lý khách sạn SOPHIA PMS:

Dù có giao diện chi tiết đầy đủ các tính năng, song SOPHIA PMS lại có nhiều thông tin chưa thực sự đáp ứng phù hợp với các nhà nghỉ, khách sạn nhỏ.

Phần mềm quản lý khách sạn TCSOFT HOTEL

► Chi phí của phần mềm quản lý khách sạn SOPHIA PMS:

Hiện tại, SOPHIA PMS cho phép khách hàng có thể trả theo thuê bao hoặc mua vĩnh viễn.

Được chia làm 2 phiên bản: